Office Manager Stichting Babyspullen (vrijwilliger)

Baan gegevens

  • Bedrijf: Independent Recruiters
  • Plaats: Heerhugowaard
  • Plaatsingsdatum: 16-07-2021
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: Starter
  • Dienstverband: Vrijwilliger


Algemene omschrijving

Office Manager voor Stichting Babyspullen gezocht!

Word jij enthousiast van het bouwen aan een nieuwe rol in de organisatie, het uitbouwen van de afdelingen en het aansturen, enthousiasmeren en verbinden van diverse afdelingen? Wil jij je talenten inzetten voor het goede doel? Dan zijn zij op zoek naar jou!

1 op de 13 baby's wordt in Nederland in armoede geboren. Stichting Babyspullen wil deze kinderen een goede start geven. Help jij ons mee? Stichting Babyspullen is een non-profit organisatie die volledig afhankelijk is van o.a. fondsen, sponsoring, donaties en vrijwilligers. Stichting Babyspullen heeft in een paar jaar een flinke groeispurt gemaakt. Daar zijn we blij mee, want zo kunnen we meer kindjes een goede start geven. Tegelijkertijd vraagt een grotere organisatie ook meer coördinatie. Daarom zijn wij ter uitbreiding op zoek naar een enthousiaste Office Manager op vrijwillige basis.

Dagelijks worden er 35 baby's in armoede geboren. Stichting Babyspullen zet zich in voor deze kinderen. De stichting verzamelt babyspullen, maakt daar babystartpakketten van en deelt die via diverse instanties gratis uit aan (aanstaande) ouders die het financieel moeilijk hebben.

Stichting Babyspullen is een landelijke organisatie die werkt vanuit Heerhugowaard. Bij de stichting werken ongeveer 300 vrijwilligers die actief zijn op diverse vlakken: van het inzamelen, transporteren, sorteren en inpakken van de kleding en babyspullen tot aan ondersteuning op het gebied van administratie, communicatie, evenementen, transport etc.

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de ondersteunende afdelingen van Stichting Babyspullen. Op dit moment zijn dit de teams van administratie en HR, maar op den duur wordt dit uitgebreid met facilitaire zaken en ICT. Het is aan jou om deze teams op een effectieve en efficiënte wijze te ondersteunen zodat zij hun taken kunnen uitvoeren.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • Het aansturen, begeleiden en inwerken van vrijwilligers en stagiaires in de ondersteunende afdelingen;
  • Het begeleiden van de totstandkoming van een jaar- en activiteitenplanning van de verschillende teams en de realisatie hiervan;
  • Het analyseren en eventueel optimaliseren van interne processen;
  • Het voeren van sollicitatie- en evaluatiegesprekken met (nieuwe) vrijwilligers;
  • Het faciliteren en coördineren van teamoverleg;
  • Fungeren als spin-in-het-web tussen de verschillende ondersteunende afdelingen en de rest van de organisatie en de directie.

Alle vrijwilligers zijn het hierover eens: het werk geeft je een goed gevoel! Een goede start voor elke baby willen we natuurlijk allemaal en op deze manier kan iedereen hier heel praktisch een steentje aan bijdragen. Verder vergroot je je sociale netwerk, lever je een maatschappelijke bijdrage en werk je natuurlijk samen met de leukste vrijwilligers.

Gestelde eisen

De functie Office Manager is nieuw in de organisatie. Eigenschappen die je meebrengt: * Jij bent een echte verbinder van de ondersteunende teams; * Jij bent een kei in overzicht houden en je kan goed plannen en organiseren; * Jij kan problemen signaleren en bent oplossingsgericht; * Jij geeft leiding door (bij) te sturen, motiveren en enthousiasmeren; * Jij beschikt over uitstekende communicatie skills; * Je bent minimaal 4 uur in de week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over een aantal dagen in de week; * Je bent werkzaam op ons kantoor in Heerhugowaard.

Uren

Part-Time

Salaris

Negotiable

Informatie over Independent Recruiters

Independent Recruiters is hét werving, selectie & executive search bureau voor staffuncties in onder andere Finance, ICT, Sales & Marketing en HRM. Wij zijn landelijk actief in de bemiddeling en advisering van ervaren en startende HBO en WO professionals....
Lees meer over Independent Recruiters

Independent Recruiters
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AlkmaarVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Alkmaar Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Alkmaar.
  • Junior Vergunningverlener WABO

    Toegevoegd op 27-07-2021 door Maandag® Alkmaar

    Bij Maandag® Alkmaar zijn we ter uitbreiding van ons team op zoek naar bouwkundige tekenaars die een overstap willen maken naar een gemeente in de functie van Junior Vergunningverlener WABO. Als Junior Vergunningverlener WABO behandel je (minder complexe) aanvragen, jij toetst de vergunningsaanvragen aan onder andere het Bouwbesluit en het bestemmingsplan. Daarnaast bewaak jij de procedures en de (wettelijke) termijnen. Jij stelt overeenkomsten, beschikkingen en conceptbesluiten op. Jouw...

    Maandag®
  • Bestuurslid Stichting Babyspullen

    Toegevoegd op 26-07-2021 door Independent Recruiters

    Stichting Babypullen zoekt een nieuw bestuurslid met de juiste kennis en ervaring. Ben jij een echte netwerker? En wil jij bijdragen aan een goede start voor elk kind? Word dan bestuurslid bij Stichting Babyspullen!Stiching Babyspullen heeft in een paar jaar een flinke groeispurt gemaakt. Daar zijn zij blij mee want zo kunnen zij meer kindjes een goede start geven. Tegelijkertijd vraagt een grotere organisatie een andere aanpak.Hoe ziet deze bestuursfunctie eruit? Samen met de andere...

    Independent Recruiters
  • Inpakvrijwilliger Stichting Babyspullen

    Toegevoegd op 26-07-2021 door Independent Recruiters

    Wil jij bijdragen aan een goede start voor elk kind? En wil jij nu echt eens een goed gevoel krijgen van werk? Word dan vrijwilliger bij Stichting Babyspullen! Voor de versterking van het enthousiaste vrijwilligersteam in het sorteer- en distributiecentrum in Heerhugowaard zijn zij op zoek naar meerdere Inpakvrijwilligers.1 op de 9 kinderen in Nederland groeit op in armoede, in sommige grote steden is dat zelfs 1 op 4 kinderen. Jaarlijks gaat het om 20.000 baby's die in armoede geboren...

    Independent Recruiters
  • Strategisch Adviseur RO

    Toegevoegd op 23-07-2021 door Maandag® Alkmaar

    Als strategisch adviseur ben jij een belangrijke sparringpartner en adviseur voor het bestuur en management maar ook gesprekspartner voor de keten-partners (bedrijven, organisaties) buiten de gemeentelijke organisatie. Hier is jouw strategisch denkvermogen van belang. Jij kunt namelijk strategisch denken voor een lange termijn. Je bent in staat om vanuit een analyse van de omgeving en actuele ontwikkelingen een planmatig toekomstbeeld voor de organisatie te bedenken. Als gesprekspartner ben...

    Maandag®
  • Projectleider Kerkenvisie

    Toegevoegd op 23-07-2021 door Maandag® Alkmaar

    Als projectleider Kerkenvisie heb je grote interesse voor het religieuze erfgoed en heb je verstand van ruimtelijke procedures zoals herbestemmingen. In deze gemeente zijn er in totaal 35 religieuze gebouwen die bij het opstellen van een Kerkenvisie van belang zijn. Jij gaat in gesprek met de eigenaren van deze gebouwen over de toekomst maar start ook een participatietraject op. Een kerkgebouw is namelijk van veel betekenis voor de hele gemeenschap, niet alleen voor mensen die geloven. Als...

    Maandag®

AlkmaarVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Alkmaar

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Alkmaar? Op de AlkmaarVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AlkmaarVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank